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使用明確準則比較選項,標示可能影響判斷的缺失資訊。
以具體回饋支持共同主題,不捏造出現頻率。
濃縮結論、證據及限制,協助讀者做出決策。
產出包含任務、負責人、期限及待釐清問題的行動表。
整理討論主題、目標與時間安排,讓會議更有重點。
分別記錄已確認的決策、依據及仍待確認的事項。
傳達已確認的決策與承諾,不把建議寫成共識。
為未出席者整理討論重點、確認的決策及下一步。
簡化文字,同時保留事實、歸屬及重要限定條件。
依讀者與目標組織論點,安排支持證據及最後的行動。
介紹已確認的新功能、實際價值及適合讀者的行動。
依已提供的事實,說明進度、風險及需要的決策。
說明擬議變更、影響及所需核准,保留尚未確認的部分。
整理讀者問題、文章章節及需要補充的證據。
定義讀者、搜尋意圖、內容範圍及撰稿需要的證據。
找出需要核實的事實、內容缺口及優先修改項目。
區分觀察到的訊號與推論,找出合適的內容切入點。
根據網頁內容提出標題與摘要,避免誤導或無法證實的承諾。
清楚歡迎讀者,提出下一步並設定合理期待。